布业企业管理解决方案

布业企业在日常管理经营过程中，普遍存在着以下的情况：

1)采购员要从公司繁多的产品/原材料当中找出对应的供应商资料，包括地址、联系人、电话、报价等等，又由于同一种产品/原材料存在质量、价钱等不同的情况，因此造成同一个产品/原材料存在着多个供应商的不同报价。由于以上情况造成了采购员在采购过程中需要花很多的时间进行查找、筛选相应的资料后才能确定采购订单，造成了采购的延时。

解决方案:通过“供应商物料对照表”功能把公司繁多的产品/原材料和供应商建立关联关系。在做报价单的时候可以从符合条件的产品/原材料中快速地查找到所需的资料。

2)仓管员每次采购/生产入库的布匹都要通过入库手续登记入库的数量、单价、入库日期、批次、存放货位等信息，以便区分出每次不同的产品/原材料入库，如果企业管理方面存在零剪和样板的业务，还要把每匹布的长度记录下来。出库时减去相对应的入库记录，零剪和样板业务要减去每匹布相应的长度。通过以上入库、出库处理后可以清晰地从仓库里反映出某个产品甚至某一批产品的存量、存放位置、入库时间、入库数量、出库数量；每匹布的长度、已用长度、剩余长度等等。由于公司产品、货位繁多等原因，仓管员在日常管理中要查找出某个产品或者某一批产品的的信息时就会相当困难，需要花费很长的时间来进行查找、汇总，甚至也不能确认查找出来的信息一定正确，严重地影响了仓库的工作效率，甚至影响到销售部门的日常销售工作。

解决方案：通过“批号、匹号管理”功能可以区分出每次不同的产品/原材料入库、出库和处理零剪、样板业务，并且可以清晰地反映每批货物的进仓、出仓、库存情况和每匹布的原长度、使用长度、剩余长度等。

3)由于很多企业都存在多仓库，而且仓库分别都在不同的地方的情况，有了多个仓库就一定存在转仓的业务。下面我们举个例子来说明一下转仓过程中的一些管理细节：货物从A仓库转出，到B仓库转入。在货物未入B仓库前，对于A仓库来说都是转出的在途库存，这个情况A仓库的仓管员一定要清晰，以便随时监督、协调在途的货物能够在指定的时间内安全送达B仓库。对于B仓库来说，可以随时查看自己有多少在途库存，以便为下一步工作做好准备。B仓库完成转仓入库手续以后，A、B仓库对对应的在途库存自动减少。通过转仓操作，仓库与仓库之间的物流信息就会清晰地反映在管理者的面前，管理者通过这些及时的信息能更好地为公司日常管理的作出决策。以上的操作手工记帐是没有办法做得及时、准确的，只有通过管理系统和互联网技术的相互结合才能完美的进行解决。

解决方案：通过“转仓管理”功能处理不同仓库之间的转仓业务流程，货品转仓出库后有相对应的转仓入库进行处理，并且可以通过‘转仓在途表’反映转出未入库的货品的具体情况。

4)由于目前的市场环境存在着比较激烈的竞争，而且客户群体遍布全国多个不同的地方，甚至是国外的，企业在客户关系管理方面稍有一些疏忽或者接收各个方面的信息停顿，就有可能失去客户的信任。更多的企业为了更好的适应竞争环境，争取更多的市场份额，打破原来旧的经营模式，不再局限于只在一个地方上做销售点、服务点，因此更多的企业形成了总部+分店+加盟店的连锁店经营模式。货物由总部统一生产或者采购，通过转仓发货给各个分店和加盟店。在这种连锁店经营模式下可以实现公司客户资源共享，为客户提供更快、更便利、更好的服务。例如A客户是总公司的大客户，A客户平时是在总部提货的，有一天A客户突然到B分店提货，因为A客户是总部的长期大客户，价钱方面比较优惠，如果在B分店里查不到A客户的资料而随便给了个价钱，那就麻烦了，可能导致客户关系恶化；如果在B分店里马上就能查出A客户是总部的客户，而且马上就能查询到相关的价钱，只要客户信用额度足够就可以发货收款，这样一来既方便了客户提货又保持了良好客户关系和提高了公司的对外形象。在这种管理模式下，A客户在每个分店和加盟店都有一份独立的帐目表(包括报价单、订单、出库单、收据、期末余额表)，所有的帐目表加起来就是A客户对公司的总帐目表，这样一来整个公司、分店、加盟店的帐目既可以独立查询又可以汇总查询。在这种连锁店经营模式下很好地起到了总部监督所有分店和加盟店的作用，总店有权查询所有分店和加盟店的业务数据，每个分店和加盟店只能查询、操作各自分区的业务数据。

解决方案：通过“分场管理”实现客户资源共享，客户在总部、分店、加盟店都有一份独立的帐目表(包括报价单、订单、出库单、收据、期末余额表)，所有的帐目表加起来就是客户对公司的总帐目表。

5)众多的销售订单不能及时完成，又不能及时找出原因，造成库存的大量积压，增加库存成本是每个经营管理者都非常关心的问题。通常造成这种情况有两个主要的原因：1>生产或者采购不及时造成订单交货期延误，导致客户不要货，甚至退货。这种情况可以通过监督生产进度和采购进度来加快订单完成。2>某些业务员或者客户为了向公司申请到优惠的价钱，故意把订货量弄大来博取优惠的价钱，提货的时候只提取一部分,剩下的迟迟都不提货，造成了订单无法完成。这种情况只能通过公司的经营管理者来处理。解决方案：通过“销售订单完成状态跟踪”来监督销售订单的发货进度，包括采购入库数、采购入库百分比、生产入库数、生产入库百分比、订单数、发货数、退货数、完成百分比等信息。 6)在进行生产安排或月结库存盘点时，由于布行的胚布，或成品布，异常品都是寄存在各染整加工厂商里，对现有库存量无法及时获取，从而需要经常与染整厂商进行各布种对帐，影响企业工作效率。并且以手工方式进行的作业工作效率低下，账目经常与各染整厂商出现数字出入，造成大量不必要的库存浪费。

解决方案：通过“委外加工管理”系统进行管理后，寄存于各染整加工企业的胚布库存，成品库存，异常品库存，生产用胚数量一目了然，企业随时可以获得当前最新各库存量和生产排放量。从加工商报价到原材料/半成品出库加工，再到成品入库，以及加工费用、加工商期末余额、加工商产品期末余额等全方位的加工管理。